Polityka Prywatności
1. Zakres polityki
Polityka określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu LIMITLESS MINDS, kontaktujących się ze Spółką, przesyłających zapytania projektowe lub zgłoszenia dotyczące współpracy.
2. Cele i podstawy prawne
- obsługa zapytań i podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- prowadzenie kontaktu biznesowego, w tym z przedstawicielami kontrahentów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działalności i relacji gospodarczych,
- realizacja umów i współpracy – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, zależnie od statusu osoby,
- wykonanie obowiązków prawnych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Zakres danych
Możemy przetwarzać m.in. imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP/VAT UE/TAX ID, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące projektu lub współpracy, dane zawarte w przesłanych załącznikach oraz podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, infrastruktury IT, systemów CRM, usług prawnych, księgowych i innych usług koniecznych do obsługi zapytania lub współpracy – wyłącznie w niezbędnym zakresie.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli wykorzystywany dostawca usług IT lub poczty przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych, jeśli są wymagane.
6. Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, prowadzenia rozmów lub współpracy, a następnie przez okres wymagany prawem lub do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Prawa osób
W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych wymaganych do obsługi formularza lub zapytania może uniemożliwić kontakt albo podjęcie działań dotyczących projektu lub współpracy.
9. Załączniki i dane innych osób
Przesyłając dokumenty, należy ograniczyć zakres danych osobowych do informacji niezbędnych. Nie należy przesyłać danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to konieczne. Osoba przekazująca dane innych osób powinna posiadać podstawę do ich udostępnienia.
10. Zautomatyzowane decyzje
Dane przekazywane przez formularze nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę.
11. Cookies i podobne technologie
Zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii opisuje odrębna Polityka Cookies dostępna w stopce serwisu.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@limitlessminds.pl.
Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r.
